Pendampingan Penyusunan SOP dan Optimalisasi Inventory Management System pada UMKM Viurin Nursery Pasuruan
DOI:
https://doi.org/10.53624/npvgk653Keywords:
SOP, Manajemen Persediaan, IPOS 5.0, UMKM, Pengabdian kepada MasyarakatAbstract
Latar Belakang: Pengelolaan persediaan penting bagi efisiensi UMKM. Pencatatan stok manual berisiko menimbulkan ketidaksesuaian data, kesalahan pencatatan, dan keterlambatan pelaporan di Viurin Nursery Pasuruan. Tujuan: Kegiatan ini bertujuan meningkatkan efektivitas pengelolaan persediaan melalui penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan optimalisasi Inventory Management System menggunakan aplikasi IPOS 5.0. Metode: Kegiatan menggunakan metode deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara, dan identifikasi masalah. Tahapan meliputi penyusunan SOP, implementasi aplikasi, pendampingan, dan evaluasi prosedur persediaan. Hasil: Dihasilkan dua SOP, yaitu Pengelolaan Persediaan Bahan Operasional Usaha serta Penerimaan dan Pemeriksaan Barang Masuk. Penerapan SOP dan IPOS 5.0 membantu menata pencatatan stok, administrasi, dan prosedur kerja karyawan. Peningkatan efektivitas belum terukur secara kuantitatif karena tidak tersedia data sebelum dan sesudah implementasi. Kesimpulan: SOP dan IPOS 5.0 mendukung pengelolaan persediaan lebih terstruktur. Evaluasi lanjutan diperlukan untuk mengukur efektivitas implementasi berdasarkan indikator kinerja persediaan.
Downloads
References
Abdul,W. M., & Dewi, R. S. (2026). Implementasi sistem informasi persediaan barang pada UMKM untuk mengurangi kerugian akibat ketidak terpantauan stok. Ekliptika, 6(2), 83–92. https://doi.org/10.55757/ekliptika.v6i2.1285
Aji, T. S., & Fazizah, A. (2026). Digitalisasi perizinan berusaha melalui platform OSS RBA UMKM Pasar Senggol Pondok Pesantren Ngalah. KARYA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 6(1), 60–64.
Cornish, F., Breton, N., Moreno-Tabarez, U., Delgado, J., Rua, M., de-Graft Aikins, A., & Hodgetts, D. (2023). Participatory action research. Nature Reviews Methods Primers, 3(1), Article 34. https://doi.org/10.1038/s43586-023-00214-1
Fazizah, A., Sulhan, M., Putri, M. R., Nadzifa, Z. A., Anggraeni, F. H., Maulida, J., Azmi, A. F., & Utama, A. (2026). Optimalisasi inventory management system dalam meningkatkan efisiensi operasional pada UMKM Duta Swalayan. PROGRESIF: Jurnal Pengabdian Komunitas Pendidikan, 6(2), 185–194. https://doi.org/10.36406/progresif.v6i2.492
Fazizah, A., Putra, T. S., Putri, E. D., Nikmah, F., & Arsyi, M. R. (2025). Pemanfaatan teknologi digital marketing dengan metode SEO (Search Engine Optimization) pada produk kerupuk tenggiri K57 di Desa Ketapang. SINAR SANG SURYA: Jurnal Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat, 9(1), 266–273.
Fazizah, A., & Utama, A. A. (2026). Peningkatan pendapatan UMKM Wardah Assu’udiyah Boutique melalui program pendampingan pemasaran berbasis media sosial. Jurnal Pustaka Mitra (Pusat Akses Kajian Mengabdi Terhadap Masyarakat), 6(1), 1–6.
Ghiffari, S. A., & Aryanto, J. (2026). Digital transformation of MSME stock management through the implementation of a real-time mobile e-inventory system. Malcom: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, 6(1), 11–22. https://doi.org/10.57152/malcom.v6i1.2334
Ghufron, M., Fazizah, A., & Alfianto, E. A. (2024). Pendampingan rancangan strategi brand image dan promosi media digital (studi kasus pada CV. Kinarya Sumber Mandiri). PROFICIO, 5(1), 881–886.
Hutagalung, S. S., Hermawan, D., & Faedlulloh, D. (2024). Pendampingan penyusunan rencana aksi program kabupaten layak anak di Kabupaten Lampung Tengah. Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 9(4), 1000–1008. https://doi.org/10.30653/jppm.v9i4.918
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Republik Indonesia. (2023). Dorong UMKM naik kelas dan go export, pemerintah siapkan ekosistem pembiayaan yang terintegrasi. https://ekon.go.id/publikasi/detail/5318/dorong-umkm-naik-kelas-dan-go-exportpemerintah-
Kennedy, & Heryanto, H. (2025). Perancangan dan implementasi SOP inventory untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan CV Five Brothers. Masyarakat: Jurnal Pengabdian, 1(4), 362–369. https://doi.org/10.58740/m-jp.v1i4.686
Mas’ud, S., & Ramadana, Y. (2025). Optimalisasi manajemen inventori melalui pelatihan dan peningkatan kemampuan memanfaatkan Olsera dalam pencatatan stok barang pada UMKM secara online. LOSARI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 7(1), 94–101. https://doi.org/10.53860/losari.v7i1.473
Minasa, S., Sya’bandyah, F., Muhaemin, M. N. A., & Juliandani, B. (2024). Sistem informasi pengelolaan inventaris UMKM berbasis web dengan pendekatan Agile. Infotronik: Jurnal Teknologi Informasi dan Elektronika, 9(2), 104–112. https://doi.org/10.32897/infotronik.2024.9.2.3783
Najibah, A. F. D. (2025). Penerapan inovasi kemasan produk sebagai upaya branding UMKM Kopi Dua Gunung. BANTENESE: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 7(2), 115–124.
Panigrahi, R. R., Shrivastava, A. K., & Nudurupati, S. S. (2024). Impact of inventory management on SME performance: A systematic review. International Journal of Productivity and Performance Management, 73(9), 2901–2925. https://doi.org/10.1108/IJPPM-08-2023-0428
Phangestu, S. J., & Hesniati, H. (2025). Perancangan dan implementasi SOP inventory untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan pada UMKM Zencha. Nusantara Mengabdi Kepada Negeri, 2(4), 60–70. https://doi.org/10.62383/numeken.v2i4.1452
Putra, F. M., Indahyanti, U., Findawati, Y., & Rahmawati, Y. (2025). Web-based inventory system for stock management in retail SMEs. (JICTE) Journal of Information and Computer Technology Education, 9(2). https://doi.org/10.21070/jicte.v9i2.1697
Robert, N., & Mori, N. (2025). Effects of training needs assessment in enhancing employees’ skills and firm performance. Journal of Work-Applied Management, 17(1), 82–98. https://doi.org/10.1108/JWAM-05-2023-0046
Tuan Mat, T. Z., Hashim, M., Saad, S., & Ismail, M. B. (2023). Inventory management practices among small and micro businesses during COVID-19 pandemic. Accounting and Finance Research, 12(4), 86. https://doi.org/10.5430/afr.v12n4p86
Usman, U. (2026). Adoption of digital inventory management systems and its impact on operational efficiency in retail SMEs. Indonesian Journal of Innovation Multidisipliner Research, 4(4), 39–50. https://doi.org/10.69693/ijim.v4i4.2901
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Amma Fazizah Amma, Muhammad Syahrul Maulana, Mochammat Fikiyatul Ulumuddin, Mochammat Fatchur Rohman, Muhammad Fahmi Ramadhani, Usammah Wahyu Ramadhan, Shofwan Aulian Naja
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
1. Hak cipta atas artikel apa pun dipegang oleh penulisnya.
2. Penulis memberikan jurnal, hak publikasi pertama dengan karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah Lisensi Atribusi Creative Commons yang memungkinkan orang lain untuk membagikan karya dengan pengakuan atas kepenulisan dan publikasi awal karya tersebut dalam jurnal ini.
3. Penulis dapat membuat pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif dari versi jurnal yang diterbitkan dari karya tersebut (misalnya, mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan dari publikasi awalnya di jurnal ini.
4. Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting karya mereka secara online (misalnya, di repositori institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengiriman, karena hal itu dapat mengarah pada pertukaran yang produktif, serta kutipan yang lebih awal dan lebih besar dari karya yang diterbitkan.
5. Artikel dan materi terkait yang diterbitkan didistribusikan di bawah Lisensi Internasional Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0
How to Cite
