Optimalisasi Mail Merge untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi dan Komunikasi Pada  Guru PAUD

Rika Harman; Darmansah Darmansah; Amrizal Amrizal

doi:10.53624/kontribusi.v5i1.503

Authors

Rika Harman Universitas Putera Batam
Darmansah Universitas Putera Batam
Amrizal Universitas Putera Batam

DOI:

https://doi.org/10.53624/kontribusi.v5i1.503

Keywords:

Mail Merge, Efisiensi Administrasi, Pengabdian Masyarakat, Komunikasi

Abstract

Latar Belakang: Sekolah annisa adalah sebuah lembaga pendidikan anak usia dini di kota batam. Dalam kegiatan dokumentasi surat menyurat saat ini masih belum memaksimalkan teknologi yang ada, sehingga pembuatan dokumen surat terkesan lambat. Tujuan: Melihat masalah tersebut TIM Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan komunikasi di kalangan guru PAUD pada Sekolah Annisa Batam Centre melalui pelatihan optimalisasi Mail Merge dalam membuat dokemen dokumen yang dibutuhkan, seperti pembuatan surat undangan, laporan, dan sertifikat. Selama kegiatan pelatihan, para peserta diberikan pemahaman dasar tentang fungsi dan manfaat Mail Merge, serta panduan langkah demi langkah dalam mengintegrasikan data dengan dokumen standar. Kegiatan PKM ini dilakukan dengan metode pelatihan langsung di sekolah tersebut. Hasil: Hasil dari kegiatan ini menunjukkan peningkatan kemampuan guru dalam memanfaatkan Mail Merge, yang berkontribusi terhadap percepatan dan ketepatan dalam proses administrasi serta peningkatan efisiensi waktu. Kesimpulan: Dengan demikian, PKM ini tidak hanya berhasil meningkatkan efisiensi administrasi dan komunikasi guru PAUD melalui penggunaan Mail Merge, tetapi juga mendorong pengembangan profesionalisme dan kepercayaan diri para guru dalam menggunakan teknologi informasi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Alfina, Ommi, Elida Tuti Siregar, and Dwi Enda Agustia Hasugian. 2021. “Pelatihan Pembuatan Surat Lamaran Kerja Dan Kartu Nama Siswa Menggunakan Mail Merge Di Madrasah Aliyah Swasta Ypi Batang Kuis.” Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat METHABDI 1(2):71–75. doi: 10.46880/methabdi.vol1no2.pp71-75.

Endrawijaya, Ika, KGS. M. Ismail, Supri Supri, Khoirul Anam, Arini Zulfa Himayati, Muh. Wildan, and Rany Adiliawijaya. 2024. “Pelatihan Penggunaan Fitur Mail Merge Dalam Microsoft Office Untuk Surat Menyurat Bagi Aparat Desa Mekar Jaya, Kabupaten Tangerang.” Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (JPKM) Langit Biru 5(01):12–16. doi: 10.54147/jpkm.v5i01.1023.

Ibrahim, Ibrahim, Ihsanul Fikri, Hidayatul Rahman, Ahmadi Ahmadi, and Sefto Pratama. 2022. “Pelatihan Mail Merge Secara Otomatis Pada Anggota Karang Taruna Pasar Lama.” Community Development Journal : Jurnal Pengabdian Masyarakat 3(3):1569–73. doi: 10.31004/cdj.v3i3.6588.

Jamali, Muhammad Rizki, and Zuboili. 2023. “Pelatihan Penyusunan Surat Melalui Mail Merge Bagi Perangkat Gampong Kecamatan Peureulak.” BA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 1(1):9–14. doi: 10.58477/ba.v1i1.85.

Khairani, Elisa, Ratna Dewi, Muhsin Efendi, Nanda Zunafriesma, Irhamna Sahru Nova, Rahmadi Asri, and Rahma Diana. 2024. “Pelatihan Penggunaan Mail Merge Dalam Upaya Meningkatkan Efisiensi Surat Menyurat Desa.” 5(3):978–83. doi: https://doi.org/10.53696/27214834.867.

Kusumo, Aryo Tunjung, Henny Destiana, Fajar Agustini, and Euis Widanengsih. 2023. “Pelatihan Mail Merge Menggunakan Microsoft Office 2016 Sebagai Upaya Peningkatan Kemampuan Pengurus Dan Anggota HIMPAUDI.” 1(10):72–76. doi: https://doi.org/10.5281/zenodo.10159579.

Maulani, Jauhari, Ihda Innar Ridho, Galih Mahalisa, Muhammad Amin, Muhammad Iqbal Firdaus, Gita Ayu Syafarina, Nadiya Hijriana, and Sefto Pratama. 2023. “Pemanfaatan Layanan Administrasi Berbasis Mail Merge Pada Kelurahan Pasar Lama.” Communnity Development Journal 4(1):159–63. doi: https://doi.org/10.31004/cdj.v4i2.12086.

Mulyani, Astriana, Imam Budiawan, Ummu Radiyah, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Fakultas Teknologi Informasi, and Universitas Nusa Mandiri. 2023. “PELATIHAN PEMBUATAN MAIL MERGE UNTUK PENGURUS DAN STAFF PENGAJAR HIMPAUDI.” 3(2):70–75. doi: 10.52362/tridharmadimas.v3i2.1359.

Novitasari, Nurul, Eka Alfatur Rosyida, Siti Maslakah, Chilyatul Azkiyya, and Aina Shofiyana. 2023. “Pelatihan Pembuatan Flash Card Untuk Mengembangkan Kreatifitas Guru PAUD Dalam Mengajar.” Murhum : Jurnal Pendidikan Anak Usia Dini 4(1):245–58. doi: 10.37985/murhum.v4i1.142.

Permatasari Kamarudin, Anna, Rahmadi Asri, Ratna Dewi, Lenawati Asry, Rizkan Fahmi, Amru Bin Ash, Hendra Kusuma, and Hajar Ashwad. 2023. “Pelatihan Dan Penggunaan Mail Merge Pada Aplikasi Microsoft Office Dan Microsoft Excel Untuk Meningkatkan Kemampuan Administratif Staf.” Community Development Journal 4(2):3109–17. doi: https://doi.org/10.31004/cdj.v4i2.14769.

Saputra, Imam, Anda Yanny, and Sumiaty Adelina Hutabarat. 2022. “Pembuatan Surat-Menyurat Dengan Mail Merge Menggunakan Microsoft Office Word Dan Microsoft Office Excel Versi 2019.” Jurnal ABDIMAS Budi Darma 2(2):93. doi: 10.30865/pengabdian.v2i2.3711.

Sari, Indra, Kusuma Wardhana, Basmallah Ramadhani, and Aisyah Putri. 2024. “Pelatihan Komputer Dasar Dan Microsoft Office Untuk Guru Pendidikan Usia Dini.” 1(3):302–6. doi: https://doi.org/10.69930/scitech.v1i3.152.

Silvia Lestari, Yahya Tanjung, Dianmayasari, and Siti Nur Zahro’a. 2023. “Pelatihan Pembuatan Surat Undangan Orang Tua Massal Menggunakan Mail Merge.” Jurnal Nusantara Berbakti 1(3):189–95. doi: 10.59024/jnb.v1i3.190.

Widya Utami, Nengah, and Nyoman Purnama. 2023. “Pelatihan Microsoft Excel Advanced Dalam Meningkatkan Keterampilan Administrasi Perkantoran Bagi Siswa Di SMKS Kharisma Mengwi.” BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 4(2):1758–65. doi: https://doi.org/10.31949/jb.v4i3.5600.

Yulia, Eka Rini. 2023. “PEMANFAATAN MAIL MERGE DALAM PEMBUATAN DOKUMEN CIWARINGIN Abstrak PENDAHULUAN Kelurahan Ciwaringin Dari Letak Geografis Merupakan Salah Satu Kelurahan Yang Berada Di Wilayah Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor Yang Ditetapkan Berdasarkan Surat Keputusan Gub.” 02:1–8. doi: https://doi.org/10.62668/sabangka.v2i01.457.

Yusuf, Lestari, Muhamad Ryansyah, Eka Rini Yulia, and Siti Ernawati. 2023. “Pemanfaatan Mail Merge Dalam Pembuatan Dokumen Guna Mendukung Kinerja Pkk Kelurahan Ciwaringin.” Jurnal Pengabdian Masyarakat Sabangka 2(01):251–55. doi: 10.62668/sabangka.v2i01.457.